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コンプライアンス
コンプライアンス体制について

■プライバシーポリシー
エコーテクノシステム(有)(以下「当社」)は、企業の社会的責任を果たすため、全社を挙げてコンプライアンスプログラムの実践に努めてまいります。特に個人情報保護は重要事項と認識しており、下記の事項に基づいて、すべての役員、従業員の意識を高める教育啓発や、関連法規に照らした業務の改善等の施策を実現してまいります。
 
  1. 当社が受託する業務を遂行するにあたり、広告主、媒体社、協力会社等からお預かりする、個人を特定することが可能情報
  2. 当社が自主的に行う調査活動・研究活動等に当たり、生活者から間接的・直接的に収集する個人を特定することが可能な情報
  3. 当社が管理・運営するウエブサイト会員組織の個人情報
  4. 当社が労務管理を行うに当たり、当社従業員・当社関連会社従業員等から間接的・直接的に収集する個人を特定することが可能な情報
  5. 当社がその他の事業活動を行うに当たり収集する個人を特定することが可能   な情報、なお「個人を特定することが可能な情報」の定義については法令等の定めによります。
■個人情報保護に関する基本方針
 
  1. 収集と利用
    当社が間接的・直接的に個人情報を収集する場合、正当な利用目的を明確に にし、本人にお知らせします。また、あらかじめお知らせした利用目的範囲 に使用を限定し、万一当初の目的の範囲外で使用する場合は、本人にお知ら せし、同意を得ます。同意が得られない場合は、同意をいただいている範囲 内での利用にとどめます。情報の一部または全部に関する利用拒否のお申し 出をいただいた場合はそれに応じます。
  2. 当社がお取引先からお預かりする個人情報
    当社が広告主、媒体社、協力会社等のお取引先からお預かりする個人情報は、 その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、お取引先の要請と当社のルール に則り適正な利用を行います。また本人に対する当社の責任範囲、当該個人 情報の管理方法、本人からのお問い合わせへの対応について、お取引先と十 分に確認し、その内容に従い適切に取り扱います。
  3. 第三者への提供
    当社が収集しまたはお預かりした個人情報については、正当な理由のある場合を除き、当社の関連会社、業務委託先、提携先ならびに当社または当社の関連会社の業務承継先以外の第三者には提供しません。万一これら以外の第三者に提供する場合は、原則として本人の同意を得ます。
  4. 個人情報の委託
    当社が収集しまたはお預かりした個人情報を協力会社等に委託する場合、原則としてその旨を本人またはお取引先にお知らせいたします。また、特段の事情がない限り、契約による義務付けや適切な業務の監視等により当該委託先からの漏えいや再提供の防止を図ります。
  5. お問い合わせ等への対応
    当社が間接的・直接的に個人情報を収集する場合、その情報に関するお問い合わせ対応窓口を原則として本人にお知らせします。また当該個人情報に関する確認、訂正、削除、利用停止などを希望される場合は、お問い合わせ窓口にお申し出頂ければそれに誠実に応じます。
  6. 個人情報の廃棄・消去
    当社が収集しまたはお預かりした個人情報が不要となった場合は、適切な方法で廃棄・消去します。
  7. 安全管理措置
    当社が収集しまたはお預かりした個人情報については、合理的な安全管理措置を講じることにより、不正なアクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止し正確な情報を確保するよう努めます。
  8. 法令・社内ルール等の順守と社内管理体制について
    当社は個人情報に関する諸法令及び社内ルールを順守します。また、個人上保護のための組織体制を整備し、個人情報の適切な管理に努めるとともに、社内管理体制が十分に機能していることを定期的に確認し、継続的な見直しと改善に努めます。
  9. 役員・従業員等の教育・啓発
    当社は、当社役員・従業員等に対し個人情報の重要性、法令の要請、社内ルールの周知、及び違反時の措置を理解させるための教育・啓発活動を実施することにより個人情報保護の徹底を図ります。
  10. 緊急時の対応
    万一、当社が収集しまたはお預かりした個人情報に関する事故が発生した場合は本人、お取引先、監督官庁その他関係者に速やかに報告し、緊急措置を講じます。
  11. その他
    エコーテクノシステム(有)は、このプライバシーポリシーの内容の全部又は一部を改訂することがあります。改訂した場合はホームページの記載内容に反映すること等により公表します。
代表取締役  吉 田 雄 美

 


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